Die Verwaltung der Aschenstättenkonzessionen obliegt der Gemeinde oder der Agglomeration und wird zunehmend komplexer. Während in den 1980er Jahren nur 1 % der Todesfälle durch Einäscherung beerdigt wurden, sind es heute 33 % und für die 2020er Jahre wird ein Anteil von 50 % geschätzt. Die rasante Zunahme dieser Praxis erfordert von den Stadtverwaltungen eine sehr genaue Aufmerksamkeit und Überwachung sowohl in technischer und administrativer als auch in gesetzlicher Hinsicht.
Verwaltung von Aschenstättenkonzessionen: ein zunehmend komplexes Problem für Gemeinden
Die Zusammensetzung einer Grabstätte unterliegt Artikel 22 des Gesetzes vom 19. Dezember 2008, der besagt, dass sie mit einem Raum für die Verstreuung ausgestattet sein muss, der mit einer Vorrichtung zur Identifizierung der Namen der Verstorbenen, deren Asche verstreut wurde, versehen ist, einem Kolumbarium oder Cavurnen (beigesetzte Urnen) ausgestattet sein. Dieses am1. Januar 2013 in Kraft getretene Gesetz ist streng und verlangt von der Gemeinde ein klares und schnelles Verständnis der regulatorischen Entwicklungen, damit sie die Grundsätze des Bestattungsrechts beherrscht und in die Praxis umsetzen kann.
Die Vergabe von Grabkonzessionen obliegt dem Gemeinderat und ihre Verwaltung wird angesichts der immer zahlreicheren Anträge von Familien sehr komplex. Er muss zeitlich begrenzte Konzessionen vergeben und gleichzeitig die Verlängerungsanträge sicherstellen. Er muss also die Bedürfnisse der Bürger antizipieren, um die Verstorbenen der Gemeinde aufnehmen zu können, insbesondere wenn diese den Wunsch geäußert haben, dass ihre Asche in einer Aschenurne ruht, die in einem Kolumbarium aufgestellt wird.
Die Optimierung des Bestattungsplatzes kann sich daher für die gewählten Vertreter als kompliziert erweisen, wenn sie die administrative Überwachung der Konzessionen sowie die Übernahme von abgelaufenen, nicht erneuerten oder verlassenen Konzessionen nicht minutiös verwalten.
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Granimond hat in Zusammenarbeit mit Colorga eine einfache und effiziente Softwareanwendung entwickelt, die die Verwaltung von Grabstellen und -konzessionen erleichtert. Realisiert in Zusammenarbeit mit Unternehmen und Körperschaften, ColorgaSoft ist eine Software, die von jedem Computer aus über das Internet zugänglich ist. Sie bietet zahlreiche spezifische und maßgeschneiderte Lösungen für die Verwaltung von Aschenstätten. Sie ermöglicht :
- Die Anzeige von Plänen und Fotos (Grabfelder, Alleen, Ossuare usw.) sowie von Detailfotos der verfügbaren Plätze.
- Die Visualisierung von Kolumbarien und Gärten der ErinnerungDies ermöglicht eine neue Sicht auf die Bestattungsplätze, die als neuer Friedhof betrachtet werden.
- Geografische und administrative Multikriteriensuchen mit Lokalisierung auf einer Karte.
- Die Verwaltung der Bestattungsurkunden, aber auch die Verwaltung der Konzessionäre, Familien und Anspruchsberechtigten.
- Die Verwaltung der Arbeit.
- Die Bearbeitung von Akten, Einnahmetiteln, Protokollen, Registern usw.
- Die Einrichtung von Übernahmeverfahren mit einer automatischen Ausgabe aller notwendigen Dokumente.
- Zugang zu aktuellen Gesetzestexten sowie kostenlose Aktualisierungen.
- Zugang zu globalen und detaillierten Rechtsvorschriften je nach behandeltem Fall.
- Eine sichere Datensicherung durch die Übertragung der Daten auf einen dedizierten Server.
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Das Granimond-Team
